afschrift statuten

Afschrift Statuten Roeivereniging "Breda" d.d. 4 juli 1979.
Heden de vierde juli negentienhonderd negen en zeventig, verschenen voor mij, mr. Adrianus Franciscus Marie Bots, notaris ter standplaats Breda:de heer Victor Bernhard, directeur reisbureau, wonende te Breda, Barbaralaan 16, geboren te Amsterdam op zestien november negentienhonderd twintig;mevrouw Maria Antoinette Henriëtte van Gijzel van Hugte, zonder beroep, wonende te Breda, Hortensiastraat 19, geboren te Ginneken en Bavel op negen en twintig september negentienhonderd zeven en dertig; volgens hun verklaring ten deze handelende:a. in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter en secretaresse van de te Breda gevestigde
vereniging:
"ROEIVERENIGING "BREDA";
b. als schriftelijke lasthebbers van:
de heer Cornelis van Beusekom, ambtenaar, wonende te Breda, Montensbos 33, geboren te Beusichem op vijftien juli negentienhonderd drie en dertig;
de heer Leo Nico Weinberg, accountant, wonende te Prinsenbeek, Verloren Hoek 5, geboren te Rotterdam op tien januari negentienhonderd drie en twintig;
de heer Wouter Laurens Vogelesang, officier Koninklijke Landmacht b.d., wonende te Breda, Sint Ignatiusstraat 13, geboren te Kota Radja (Indonesië) op zes en twintig februari negentienhonderd een en twintig;
de heer Casper Stein, leraar, wonende te Breda, Grieglaan 9, geboren te Loosdrecht op twintig augustus negentien honderd zes en twintig;
de heer Wilhelm Antonius Jacob Rapp, bonthandelaar, wonende te Breda, Barnsteenstraat 21, geboren te Nijmegen op acht december
negentienhonderd acht en twintig;
de heer Johannes Cornelis Hermanus Maria Reinders, koopman, wonende te Breda, Terheijdenseweg 192, geboren te Amsterdam op dertien mei negentienhonderd drie en veertig;
mevrouw Irene Ramondt Witte, zonder beroep, wonende te Hoeven, Scheldelaan 26, geboren te Rotterdam op acht en twintig oktober
negentienhonderd drie en veertig;
die deze lastgevingen hebben verstrekt in hun hoedanigheid van respectievelijk vice-voorzitter, penningmeester, commissaris sociëteit,
commissaris instructie, commissaris materieel, commissariswedstrijden en tweede secretaresse van gemelde vereniging;
blijkende van gemelde lastgevingen uit een onderhandse akte van volmacht, welke, na voor echt erkenning overeenkomstig de wet, aan deze minuutakte wordt vastgehecht; zijnde de comparanten en hun genoemde lastgevers de enige bestuursleden van gemelde vereniging en als zodanig bevoegd gemelde vereniging ten deze rechtsgeldig te vertegenwoordigen ter uitvoering van het besluit genomen in een uitdrukkelijk daartoe bijeengeroepen ledenvergadering der vereniging de dato vijftien maart negentienhonderd negen en zeventig, in welke vergadering met de vereiste meerderheid van stemmen werd besloten tot na te melden statutenwijziging, zulks blijkens een aan deze akte te hechten uittreksel der notulen.
Ter uitvoering van gemeld besluit der ledenvergadering verklaarden de comparanten, handelend als gemeld, de statuten der vereniging te wijzigen en de gewijzigde statuten der vereniging vast te stellen als volgt:
NAAM, ZETEL EN DUUR.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: "ROEIVERENIGING BREDA".
De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Breda.
De vereniging is opgericht op een en twintig oktober negentienhonderd vier en zeventig en is vanaf de inwerkingtreding van deze statuten
aangegaan voor onbepaalde tijd.
VERENIGINGSJAAR.
Artikel 2.
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
DOEL.
Artikel 3.
De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de roeisport in het bijzonder en de watersport in het algemeen. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: Het verwerven en instandhouden van een vloot; het verwerven en instandhouden van de benodigde accommodatie; het verzorgen van de oefening van haar leden; het deelnemen aan respectievelijk zelf organiseren van wedstrijden en tochten; het aantrekken van financiële bijdragen van derden; het verrichten van al die handelingen in de meest ruime zin des woords, die voor het bereiken van haar doel nuttig of noodzakelijk zijn.
LEDEN EN BEGUNSTIGERS.
Artikel 4.
De vereniging bestaat uit:
A. Leden, te weten:
ereleden;
gewone leden;
juniorleden;
jeugdleden.
B. Begunstigers.
Ereleden zijn zij, die wegens buitengewone verdiensten jegens de vereniging als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. Zij hebben dezelfde rechten als gewone leden.
Gewone leden zijn zij, die vóór een januari van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt.
Juniorleden zijn zij, die vóór een januari van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van veertien jaar wel, maar de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
Jeugdleden zijn zij, die vóór een januari van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van veertien nog niet hebben bereikt.
Begunstigers zijn zij, die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. De begunstiger steunt de vereniging met een financiële bijdrage, waarvan het minimum wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Begunstigers kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.
TOELATING.
Artikel 5.
Degene, die als gewoon lid, juniorlid of jeugdlid wenst te worden toegelaten geeft zich daartoe schriftelijk op bij de secretaris. De opgave bevat tenminste de voornamen, naam, adres, geboortedatum en voorts die gegevens, welke voor de bepaling van de contributieverplichting van belang kunnen zijn.
Minderjarigen dienen tevens een schriftelijke toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger over te leggen.
Het bestuur beslist in eerste instantie of een kandidaat als gewoon lid, juniorlid of jeugdlid wordt toegelaten.
De secretaris geeft van een beslissing tot het al dan niet toelaten onverwijld schriftelijk kennis aan de kandidaat. In geval de kandidaat de
mededeling ontvangt, dat hij niet wordt toegelaten dient deze mededeling te zijn gemotiveerd.
Indien een kandidaat in eerste instantie niet is toegelaten kan hij binnen veertien dagen na het verzenden van de kennisgeving een beroep doen op de algemene vergadering. Het beroep moet schriftelijk en met redenen omkleed worden ingediend bij de secretaris. Op het beroep wordt op de eerst volgende algemene vergadering door de vergadering beslist.
Het lidmaatschap van de vereniging is persoonlijk en niet overdraagbaar.
Het bestuur is gerechtigd een ledenstop af te kondigen voor één of meer onder artikel 4 lid 1 genoemde categorieën leden. De ledenstop blijft van kracht tot de eerstvolgende algemene vergadering. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan het bestuur, indien het belang van de vereniging hiermede gediend is, van een afgekondigde ledenstop afwijken.
LEDENADMINISTRATIE.
Artikel 6. Het bestuur houdt een register aan, waarin de namen, leeftijden en adressen van alle leden zijn opgenomen.
STRAFMAATREGELEN.
Artikel 7.
Het bestuur is bevoegd, indien een lid in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen, de bepalingen van het huishoudelijk reglement
overtreedt of door, of vanwege het bestuur gegeven opdrachten niet uitvoert, respectievelijk verboden overtreedt:
het betreffende lid het gebruik van roeimateriaal respectievelijk bepaald roeimateriaal te ontzeggen, al dan niet op bepaalde tijden.
het betreffende lid de toegang tot de accommodatie van de vereniging en het gebruik van verenigingsmaterialen te ontzeggen al dan niet op bepaalde tijden; het betreffende lid te schorsen; het lidmaatschap met onmiddellijke ingang op te zeggen door ontzetting. De hierboven onder a. tot en met c. genoemde maatregelen zullen maximaal één maand van kracht zijn en gaan onmiddellijk in.
Het betreffende lid, tegen wie één van de maatregelen zoals onder a. tot en met c. van het voorgaande lid bedoeld is genomen, staat beroep open op het college van beroep (als bedoeld in artikel 15 van de statuten). Het beroep dient schriftelijk en gemotiveerd binnen veertien dagen bij de voorzitter van het college van beroep te zijn ingediend. Het college zal vervolgens, binnen veertien dagen na ontvangst,uitspraak doen.
Ingeval het lidmaatschap door het bestuur wordt opgezegd, wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in artikel 9 lid 7.
STEMRECHT.
Artikel 8.
Alle leden hebben stemrecht. Jeugdleden hebben in de algemene vergadering één stem. Juniorleden hebben in de algemene vergadering twee stemmen. Gewone leden hebben in de algemene vergadering drie stemmen. Geschorste leden hebben in de algemene vergadering geen stem.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP.
Artikel 9.
Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden;
b. door opzegging door het lid, waarbij het bepaalde in artikel 9 lid 2 in acht dient te worden genomen;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting uit het lidmaatschap.
Opzegging door een lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar. Indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden dat het lidmaatschap na opzegging tot het einde van het verenigingsjaar voortduurt, kan opzegging met onmiddellijke ingang plaatsvinden.
Binnen een maand, nadat aan een lid een besluit bekend geworden of medegedeeld is, waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, kan opzegging van het lidmaatschap plaatsvinden tengevolge waarvan de toepasselijkheid van het besluit ten aanzien van dat opzeggende lid uitgesloten is. Opzegging namens de vereniging kan plaatsvinden, wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap gesteld te voldoen, wanneer het lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Ontzetting uit het lidmaatschap kan plaatsvinden wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Opzegging door een lid dient te geschieden voor vijftien november van het lopende verenigingsjaar. Een opzegging in strijd met het bepaalde in dit artikel gedaan, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum, waartegen is opgezegd.
Van een besluit tot opzegging door de vereniging tenzij deze opzegging is gebaseerd op het, na behoorlijke aanmaning niet voldoen aan de geldelijke verplichtingen en tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Het beroep dient schriftelijk en met redenen omkleed aan de secretaris te worden gezonden.
De betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit in kennis gesteld. Het besluit dient met redenen omkleed, waarbij op de
mogelijkheid van beroep moet worden gewezen. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Het bestuur roept de algemene vergadering samen binnen een termijn van twee maanden, na ontvangst van het beroepschrift.
Artikel 10.
Onverminderd het overigens bij de wet of deze statuten bepaalde hebben alle leden het recht om van de door het bestuur aan te wijzen faciliteiten en eigendommen van de vereniging gebruik te maken. Dit gebruik moet geschieden overeenkomstig de bestaande of nog te maken reglementen, besluiten en gebruiken en eventueel onder de voorwaarden door of namens het bestuur gesteld.
GELDMIDDELEN.
Artikel 11.
De geldmiddelen bestaan uit entreegelden, contributies van leden, bijdragen van begunstigers, baten uit de sociëteit, inleggelden voor wedstrijden, subsidies, erfstellingen, legaten, schenkingen, revenuen van overeenkomsten met derden en alle andere baten.
De door de leden verschuldigde contributies, entreegelden en alle andere bijdragen worden door de algemene vergadering vastgesteld.
Tevens stelt de algemene vergadering het minimum bedrag vast van de bijdrage, die de begunstiger dient te voldoen.
BESTUUR.
Artikel 12.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en maximaal negen personen.
De algemene vergadering kan een groter aantal bestuursleden benoemen. Het hiertoe strekkend besluit van de algemene vergadering dient met een twee/derde meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen te worden genomen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering op voordracht van het zittende bestuur benoemd. Bestuurders moeten meerderjarig zijn. Van de voordracht kan slechts worden afgeweken door een besluit van de algemene vergadering met twee/derde meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen genomen, met uitzondering van het bepaalde in artikel 12 lid 6.
De convocaties voor algemene ledenvergadering, waarop benoeming van bestuursleden en de leden van het college van beroep aan de orde komt, dienen tenminste twee maanden voor die algemene vergadering aan de leden te worden verzonden of bezorgd. De convocaties vermelden de naam van de door het bestuur voorgestelde nieuwe bestuursleden met de voorgestelde bestuursfuncties, alsmede de voorgestelde leden voor het college van beroep.
Tegenkandidaten kunnen door tenminste tien leden per tegenkandidaat gesteund tot vier weken voor de datum van de algemene ledenvergadering schriftelijk aan de secretaris worden opgegeven.
De secretaris doet tenminste twee weken voor de algemene vergadering schriftelijk mededeling aan de leden van de ontvangen berichten
betreffende gestelde tegenkandidaten. De tegenkandidaat wordt geacht te zijn gekozen, indien hij de gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen op zich verenigt.
De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan, indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde van de geldige uitgebrachte stemmen.
De schorsing van een bestuurslid als bedoeld in artikel 12 lid 7, die niet binnen zes maanden gevolgd wordt door ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Schorsing van een bestuurslid als lid van de vereniging houdt tevens in ontslag als bestuurslid.
Jaarlijks treden drie bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn maximaal twee maal herkiesbaar, de commissarissen één maal.
Nieuw benoemde bestuursleden aanvaarden hun functie terstond en nemen op het rooster van aftreden de plaats van hun voorganger in.
Ook niet leden kunnen tot bestuursleden worden benoemd.
Indien tengevolge van tussentijdse vacatures het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 genoemde aantal is gedaald, blijft het bestuur
desondanks volledig bevoegd. In vervulling van de vacatures wordt voorzien in de eerstvolgende algemene vergadering.
BESTUURSTAKEN.
Artikel 13.
Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. De voorzitter en de secretaris tezamen en indien voor één of beide functies vacatures bestaan alle bestuursleden vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Het bestuur kan één of meerdere van zijn leden volmacht verlenen tot het verrichten van rechtshandelingen.
Voor het beschikken over bank en girosaldi is de handtekening van de penningmeester of twee andere bestuursleden voldoende, tenzij van een bijzondere machtiging sprake is.
Het bestuur behoeft voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering:
a. voor het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden, bezwaren, huren en verhuren van registergoederen;
b. voor het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt.
Het bestuur draagt er zorg voor, dat een aantal permanente commissies wordt gevormd, die zich met bijzondere taken in het belang van de leden en de vereniging zullen belasten. De voorzitters van deze permanente commissies maken als commissaris deel uit van het bestuur. Daarnaast kunnen commissies ad hoc worden benoemd.
Het bestuur is belast met het toezicht op de naleving door de leden van de bepalingen van het huishoudelijk reglement en andere voorschriften én het voorbereiden van wijzigingen op het huishoudelijk reglement.
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
REKENING EN VERANTWOORDING.
Artikel 14.
Het bestuur brengt, behoudens verlenging door de algemene vergadering, binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar op een algemene vergadering een jaarverslag uit en doet onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Bij gebrek daarvan kan, na verloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording en rechten van het bestuur vorderen.
De algemene vergadering kiest jaarlijks een kascommissie bestaande uit drie leden en twee plaatsvervangende leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De leden treden volgens een op te maken rooster af en zijn aansluitend slechts éénmaal herkiesbaar. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een
boekhoudkundige doen bijstaan voor rekening van de vereniging. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door verkiezing van een andere commissie.
Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
Het bestuur is verplicht de bescheiden, als bedoeld in het eerste en tweede lid, vijf jaar lang te bewaren.
COLLEGE VAN BEROEP.
Artikel 15.
Het college van beroep oordeelt bindend in geval van beroep na maatregelen van het bestuur als bedoeld in artikel 7 lid 1 sub a. tot en met c.
Het college van beroep bestaat uit drie meerderjarige leden en twee plaatsvervangende leden.
De leden van het college van beroep worden elk jaar door de algemene vergadering (jaarvergadering) benoemd. Het bestuur doet hiertoe een voordracht en doet hiervan mededeling in de convocatie voor de algemene vergadering. Het bepaalde in de artikelen 12 lid 3, 12 lid 5 en 12 lid 6 is van overeenkomstige toepassing.
De leden van het college van beroep treden telken jare af en zijn direct herkiesbaar.
Bij ontstentenis van één of meerdere leden is het college van beroep zelf bevoegd in plaatsvervanging te voorzien.
BESTUURSVERGADERINGEN.
Artikel 16.
De voorzitter van de vereniging bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. De voorzitter is verplicht binnen veertien dagen een vergadering bijeen te roepen op verzoek van tenminste twee bestuursleden.
De voorzitter stelt de agenda vast, doch is verplicht een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van tenminste twee bestuursleden.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris na vaststelling worden ondertekend.
Het oordeel van de voorzitter omtrent tot totstandkoming en de inhoud van een besluit is niet beslissend.
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Artikel 17.
De algemene vergadering stelt het huishoudelijk reglement vast.
Het bestuur doet de algemene vergadering voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement.
Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten.
Het huishoudelijk reglement geeft regels aan omtrent lidmaatschap, introductie, contributie, entreegelden, donaties, de werkzaamheden en
bevoegdheden van de commissies, het gebruik van de vaartuigen en andere materialen en accommodatie en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling gewenst voorkomt.
Het huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd en/of aangevuld door de algemene vergadering met eenvoudige meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 18.
Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur of aan het college van beroep zijn opgedragen.
Een algemene vergadering wordt gehouden:
a. krachtens een besluit van de voorzitter;
b. krachtens een besluit van het bestuur;
c. op schriftelijk verzoek van tenminste twintig leden;
d. in de gevallen in deze statuten voorzien.
De vergaderingen bedoeld onder artikel 18 lid 2 sub c. en d. dienen te worden gehouden binnen twee maanden na ontvangst door de secretaris van het schriftelijk verzoek respectievelijk in de gevallen in artikel 18 lid 2 sub d. bedoeld binnen de daarvoor gestelde termijn.
Tenminste éénmaal per jaar wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. De algemene vergadering kan evenwel de genoemde termijn voor ieder jaar verlengen.
De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste:
a. vaststelling van de notulen van de vorige vergadering.
b. jaarverslag van de voorzitter.
c. jaarverslag van de penningmeester.
d. verslag van de kascommissie.
e. vaststelling van de begroting.
f. vaststelling van de contributies.
g. verkiezing bestuursleden.
h. verkiezing leden college van beroep.
i. verkiezing leden van de kascommissie.
j. rondvraag.
Op schriftelijk verzoek van tenminste twintig leden is het bestuur verplicht een opgegeven onderwerp op de agenda te plaatsen, mits een zodanig verzoek wordt ontvangen binnen een en twintig dagen voor de algemene vergadering, de dag van ontvangst en die der vergadering niet meegerekend.
Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering, heeft het recht daar het woord te voeren, voorstellen te doen en kan tenzij het een geschorst lid betreft zijn stem uitbrengen. Begunstigers hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen daar het woord te voeren en voorstellen te doen. Zij hebben geen stemrecht.
OPROEPING VOOR DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 19.
Algemene vergaderingen worden door het bestuur bijeen geroepen. De oproep geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het register bedoeld in artikel 6.
Tenzij anders in deze statuten bepaald bedraagt de termijn van oproep tenminste veertien dagen, de dag van de oproep en die der vergadering niet meegerekend. Bij de oproep worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Indien aan een verzoek als bedoeld in artikel 18 lid 2 sub c. binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot het bijeen roepen van de algemene vergadering over gaan, op de wijze als bepaald in het eerste lid van dit artikel.
Indien de verzoekers niet in staat zijn de vergadering bijeen te roepen op de wijze als in het eerste lid van dit artikel is bepaald kunnen zij de vergadering bijeen roepen middels een advertentie in een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.
Artikel 20.
De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of bij diens ontstentenis door de vice-voorzitter, ontbreken zowel de voorzitter als de vice-voorzitter dan treedt een der bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris dan wel een door de voorzitter uit de bestuursleden of de ter vergadering aanwezige leden aangewezen persoon notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris respectievelijk de notulist worden ondertekend.
Zij die een vergadering bijeen roepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 21.
Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe
stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Voor zover de wet of de statuten niet anders bepalen worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldige uitgebrachte
stemmen.
Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
Indien bij de verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verworven en is degene gekozen die bij de tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen op zich heeft verenigd. Indien ook bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen dan is het verworpen. Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk.
Alle overige stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigde leden zulks voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde
hoofdelijke stemming verlangt.
Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding ook al heeft geen oproeping plaats gehad, of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied, of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van de vergaderingen of een daarmede verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Tijdens een algemene vergadering kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen, indien tenminste eentiende van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. De aanwezigheid blijkt door de ondertekening van een voor aanvang van de vergadering en tijdens de vergadering gereed liggend ledenregister.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 22.
Behoudens het bepaalde in artikel 21 lid 10 kan in de statuten van de vereniging geen wijziging worden aangebracht dan door een besluit van eenspeciaal daartoe bijeengeroepen algemene vergadering. Bij de oproeping tot deze algemene vergadering zal het voorstel tot statutenwijziging, waarin de wijziging woordelijk is opgenomen, worden gevoegd. De oproeping dient tenminste dertig dagen voor de algemene vergadering te worden verzonden. Tevens zal een afschrift van het voorstel waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. De nederlegging van het voorstel tot statutenwijziging dient tenminste vijf dagen voor de vergadering plaats te vinden.
Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van het geldig uitgebrachte aantal stemmen in een vergadering waarin tenminste een/tiende van de stemgerechtigden aanwezig is. Is niet een/tiende van de stemgerechtigden aanwezig dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest ongeacht het aantal aanwezige leden kan worden besloten, mits met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en van de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.
Aan de Koninklijke Nederlandsche Roeibond dient eveneens een authentiek afschrift van de gewijzigde statuten te worden gezonden.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 23.
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. Van het besluit tot ontbinding wordt terstond kennis gegeven aan de Koninklijke Nederlandsche Roeibond. Ingeval van ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig saldo aangewend voor een door de algemene vergadering aan te wijzen doel, hetwelk zo mogelijk het meest met het doel der vereniging overeenstemt.
Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn benoemd, geschiedt de vereffening door het bestuur.
Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In de stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten de woorden "in liquidatie" aan haar naam worden toegevoegd.
De laatst in functie zijnde voorzitter overhandigt de boeken en bescheiden der vereniging aan de Koninklijke Nederlandsche Roeibond, die deze bescheiden onder zich houdt.
Artikel 24.
In alle gevallen, waarin noch door de statuten noch door het huishoudelijk reglement wordt voorzien, beslist het bestuur.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE,
in minuut opgemaakt, is verleden te Breda, op dag, maand en jaar in het hoofd dezer gemeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen, hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.
V. Bernhard, M. van Gijzel-van Hugte, Bots.

< Vorige		Volgende >

Agenda Algemeen