Huishoudelijk Reglement.
Artikel 1: Standaard, vlag en logo.
1. De standaard van de vereniging is driehoekig in de verhouding hoogte:lengte = 2:3. De kleur is rood, terwijl zich bij de hijs drie witte St. Andries kruisen bevinden op heraldische wijze daarin gesteld, nl. twee en een. De afstand van de twee kruisen tot de bovenste rand van de standaard is even groot als van het onderste kruis tot de onderzijde van de standaard.

2. De vlag is rechthoekig in de verhouding hoogte:lengte = 2:3. De basis kleur is rood en het logo is er opgedrukt in: boogkader zwart, de letters + kruisen in het wit en de diagonaal in de vorm van skiff grijs.

3. Als standaard logo geldt:
De kleur van tekst en boogkader zijn zwart, de kruisen rood en de diagonaal in de vorm van skiff grijs.
Deze is van toepassing op alle uitingen die de Roeivereniging Breda gebruikt, waaronder brieven, folders, posters en dergelijke.
Artikel 2: Kleding en riemen.
De kleding bestaat uit een rood shirt met op de borst- en rugzijde drie witte St. Andries kruisen, te weten twee ter hoogte van deschouderbladen en een kruis in het midden er onder, terwijl de broek zwart zal zijn. Als verenigingsshirt gelden een shirt met korte mouw, ofroeipakje. Het blad is rood met daarop in wit een St. Andries kruis.
Artikel 3: Lidmaatschap.
Aanmelding en toelating van nieuwe leden geschiedt op de wijze zoals in artikel 5 van de Statuten is bepaald. Het bestuur geeft aan deleden kennis van de naam, het geslacht en het geboortejaar van het kandidaat-lid. Deze kennisgeving geschiedt door afkondiging in het
clubhuis.
Artikel 4: Introductie.
Introductie van niet-leden kan uitsluitend geschieden door gewone leden en ereleden, telkens voor niet langer dan één dag en maximaal twee maal per kalenderjaar per introducé. Het bestuur heeft te allen tijde de bevoegdheid in individuele gevallen het recht op introductie uit te breiden, te beperken of op te heffen.
Niet geïntroduceerd kunnen worden:
1. personen, waarvan het lidmaatschap is geëindigd door opzegging door de vereniging of door ontzetting uit het lidmaatschap,
2. personen, geroyeerd door een der verenigingen aangesloten bij de Koninklijke Nederlandsche Roeibond of een andere bevriende
organisatie, zulks ter beoordeling van het bestuur.
Leden, die personen introduceren, zijn verplicht in het zich in het clubhuis bevindende gastenboek opgave te doen van hun eigen naam en van de naam en het adres en eventueel de hoedanigheid van de introducé(e). Een introducé(e) is slechts gerechtigd in het eenvoudigste type boot te roeien, tenzij het bestuur (minimaal twee bestuursleden waarvan één persoon de voorzitter, secretaris of penningmeester is) toestemming geeft in een ander boottype te roeien, welke toestemming dan moet blijken uit een aantekening door een bestuurslid in het gastenboek.
Oud-leden van de vereniging of personen, die aan leden geparenteerd zijn, kunnen na schriftelijke aanmelding bij het bestuur tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding in de periode tussen 1 juli en 1 september gebruik maken van het niet-wedstrijdmateriaal van de vereniging, mits zij lid zijn van een andere roeivereniging en mits zij over de vereiste roei- of stuurbevoegdheden beschikken.
Artikel 5: Gebruik materiaal.
Het bestuur stelt vast wanneer mag worden geroeid dan wel wanneer een roeiverbod van kracht is. De leden kunnen zichzelf evenwel niet ontslaan van de verantwoordelijkheid een roeiverbod van toepassing te laten zijn conform onderstaande regels, wanneer dit (nog) niet door het bestuur kenbaar is gemaakt. Hierbij wordt aangemerkt dat er in ieder geval noch in verenigings-, noch in privé-materiaal geroeid mag worden bij:
• Temperaturen van 0° Celsius en lager, op het moment van uitgaan,
• ijsgang,
• een zicht van minder dan 100 meter (de andere oever van de Mark dient vanaf het clubhuis zichtbaar te zijn),
• een hardere wind dan 7 Beaufort,
• nacht, te weten vanaf een half uur na tot een half uur voor zonsopgang
• in twijfelgevallen beslist het bestuur.
Alvorens een boot mag worden gebruikt, dient voor afschrijving in het betreffende register zorg te zijn gedragen. Afschrijving van materiaal kan slechts geschieden uiterlijk de dag vóór het gebruik en gedurende maximaal één uur, tenzij voor het betreffende materiaal speciale
regels gelden (bijvoorbeeld wedstrijdmateriaal).
Met het materiaal van de vereniging dient op zorgvuldige wijze te worden omgegaan. Uit dien hoofde is het eenieder verboden te roeien en/of te sturen in die boten, waarvoor men van de Examencommissie niet de vereiste bevoegdheid heeft verkregen, tenzij men onder
leiding van een coach of instructeur vaart, doch dan slechts in (oefen) materiaal voor het eerst hogere examen. Tevens dient de betreffende instructeur wel in het bezit te zijn van de vereiste examens. Voor het oefenen voor een volgend (hoger) examen kan men slechts gebruik maken van de daarvoor aangewezen boten.
Degene, die aan het materiaal der vereniging schade veroorzaakt, is hiervoor aansprakelijk. Bij het gebruik van materiaal door meerdere leden van de vereniging zijn, indien aan het materiaal schade wordt toegebracht, al die leden die het materiaal tezamen hebben gebruikt -de roei(st)ers en de stuurman/stuurvrouw incluis - hoofdelijk aansprakelijk.
In geval van schade zijn degenen, die op het moment dat de schade ontstond het betreffende materiaal gebruikten, er verantwoordelijk voor dat zorg gedragen wordt voor onmiddellijke melding van de schade, alsmede de omstandigheden waaronder de schade is veroorzaakt,
door invulling van het schadeformulier én door melding aan de materiaalcommissaris. Het bestuur behoudt zich in geval van grovenalatigheid het recht voor de schade op de veroorzaker(s) te verhalen.
Jeugd- en juniorleden roeien binnen het zicht vanaf het vlot. Alleen degenen die over de vereiste roei- en/of stuur-bevoegdheden beschikken en die een schriftelijke toestemming van hun ouders of voogd hebben overlegd, mogen zonder begeleiding van een instructeur
verder roeien. Voor hen gelden de regels die per geval door de Jeugdcommissaris worden vastgesteld. Bij overtreding van het hiervoor genoemde kan het bestuur corrigerende maatregelen treffen.
Artikel 6: Contributie, entreegelden, bijdragen van begunstigers, bijdragen door de KNRB vastgesteld en overige financiën.
De hoogte van de contributies en de entreegelden wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Jaarlijks wordt minimaal een
verhoging voorgesteld op basis van het prijsindexcijfer van het CBS van het afgelopen jaar. Naast de contributie zijn de leden verplicht de door de KNRB vastgestelde bijdrage te voldoen.
Contributies zijn als volgt vastgesteld
2002 2003 2004 en verder
Volwassen 100% 100% 100% vastgestelde bedrag
Tweede volw(>18j) 60% 70% 75%
Junior 60% 60% 60%
Jeugd 50% 50% 50%
Personen die in het derde kwartaal als lid worden toegelaten zijn in dat verenigingsjaar de helft van de contributie verschuldigd, terwijl personen die in het vierde kwartaal als lid worden toegelaten in dat verenigingsjaar een kwart van de contributie verschuldigd zijn.
Contributiegelden worden bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap nietgerestitueerd. Dit echter met uitzondering van geslaagde eindexaminati, die op vertoon van hun diploma schriftelijk hun lidmaatschap per 1 juli van het jaar van hun eindexamen mogen beëindigen
de helft van hun contributie gerestitueerd krijgen, mits deze op tijd werd voldaan en eventueel onder inhouding van het nog aan de vereniging verschuldigde.
Voor leden die op 1 januari lid zijn geldt dat, indien op 1 februari de contributie, het eventuele entreegeld en de KNRB-bijdrage niet betaald zijn, het in gebreke zijnde lid aan de vereniging een boete van € 11,50 verschuldigd is en dat, indien op 1 juli de contributie, het entreegeld en de KNRB-bijdrage niet betaald zijn, het in gebreke zijnde lid nog een extra boete van € 23,-- aan de vereniging verschuldigd is.
Leden, die gedurende het kalenderjaar lid geworden zijn, zijn aan de vereniging een boete van € 11,50 verschuldigd, indien de contributie,het entreegeld en de KNRB-bijdrage niet binnen twee maanden na de datum van de nota voldaan zijn. Indien het verschuldigde niet binnen zes maanden is voldaan, is aan de vereniging bovendien een extra boete van € 23,-- verschuldigd. Alle kosten, verbonden aan het innen van welke vordering op leden dan ook, komen voor rekening van het in gebreke zijnde lid.
Betaling van overige aan de vereniging verschuldigde gelden dient uiterlijk plaats te vinden binnen dertig dagen na de datum van de nota.
Entreegelden zijn verschuldigd door alle nieuwe leden in het jaar dat het lidmaatschap voor de eerste keer aanvangt.
Het bestuur is gerechtigd een lid, hetwelk ondanks aanmaning niet aan zijn financiële verplichtingen voldoet, de toegang tot deverenigingsgebouwen en het gebruik van de accommodatie en het materiaal te ontzeggen.
Indien de inkomsten in een bepaald verenigingsjaar niet toereikend blijken te zijn, kan na een daartoe strekkend besluit van de Algemene Ledenvergadering uitsluitend van de seniorleden die aan het begin van dat verenigingsjaar lid van de vereniging waren, een hoofdelijke omslag boven de contributie geheven worden, mits deze omslag niet meer bedraagt dan één derde deel van de verschuldigde contributie.
Deze omslag is tevens verschuldigd door die leden waarvan het lidmaatschap in dat verenigingsjaar op eigen initiatief beëindigd werd voordat het besluit tot omslag genomen of bekrachtigd werd.
De Algemene Ledenvergadering stelt de hoogte van de bijdrage vast die minimaal jaarlijks door een begunstiger dient te worden voldaan om als zodanig te worden aangemerkt.
In aansluiting op de open dagen begin maart en september van ieder kalender jaar kunnen personen zonder roei-ervaring voor een periode van 4 maanden een kandidaat-lidmaatschap aangaan. De kosten hiervoor bedragen tussen de 50 en 55% van het gewone lidmaatschap.
Aansluitend kan het kandidaat-lidmaatschap overgaan in een gewoon lidmaatschap met de daaraan verbonden verplichtingen.Aanvangkandidaat-lidmaatschap in het voorjaar betekent lidmaatschap vanaf 1 juli en een kandidaat-lidmaatschap in september betekent
lidmaatschap per 1 januari van het daaropvolgende jaar.
Artikel 7: Clubblad, circulaires en website.
De vereniging heeft een clubblad, genaamd “Easy All”, hetwelk tenminste vier maal per jaar verschijnt. Ieder lid wordt geacht op de hoogte te zijn van de (bestuurs)mededelingen die in de Easy All worden gedaan. Men kan zich aldus niet beroepen op onbekend zijn met deze
mededelingen.
Naast het clubblad kan het bestuur zich van andere middelen bedienen teneinde de door haar voor de leden van belang geachte informatieter kennis te brengen.
De RV Breda website wordt onder auspiciën van het bestuur opgezet en onderhouden en zij is dan ook verantwoordelijk voor de inhoud.
Tevens bepaalt het bestuur naar welke ander website links worden gelegd.
Artikel 8: Bestuur.
Het bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester, alsmede maximaal zes commissarissen, die tevens lid dan wel voorzitter zijn van een van de permanente commissies.
De permanente commissies zijn: materiaalcommissie, wedstrijdcommissie, toercommissie, instructiecommissie, jeugdcommissie en sociëteitscommissie. De voorzitter van iedere commissie stelt deze samen en is verantwoordelijk voor haar doen en laten.
De voorzitter is belast met en verantwoordelijk voor:
• de leiding van de leden- en bestuursvergaderingen,
• het verzorgen van de externe contacten, waaronder sponsoren,
• maakt deel uit van de sponsorcommissie
Het bestuur kiest uit de commissarissen een vice-voorzitter
De secretaris is belast met en verantwoordelijk voor:
• het verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie, convocaties en overige stukken, met uitzondering van die welke
betrekking hebben op gelden,
• het opstellen van de notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen,
• het beheer van het archief.
De secretaris is de contactpersoon tussen bestuur en Redactiecommissie Easy All
De penningmeester is belast met en verantwoordelijk voor:
• het beheer van de financiën van de vereniging,
• het (doen) incasseren van alle vorderingen,
• het regelmatig bijhouden van een overzichtelijke administratie,
• het voeren van de ledenadministratie,
• het verzorgen van de correspondentie die betrekking heeft op gelden,
• het bijhouden van een inventarislijst van de bezittingen van de vereniging,
• het opstellen van de begroting voor het volgende verenigingsjaar.
huishoudelijk reglement Roeivereniging Breda vastgesteld 22 maart 2005
De materiaalcommissaris is belast met en verantwoordelijk voor:
• het adviseren van het bestuur over het aan te schaffen materiaal,
• beheer, onderhoud en herstel van de vloot, het vlot, de gebouwen en het terrein,
• de oplegging van de boten in de loodsen,
• het opstellen van de huisregels t.a.v. materiaal gebruik en onderhoud,
• het transport van de boten buiten het verenigingscomplex, voor zover niet betrekking hebbende op wedstrijd- en toerroeien,
• het onderhouden van de botenwagen(s) en daarbij horende materialen (zover eigendom van de vereniging).
De wedstrijdcommissaris is belast met en verantwoordelijk voor:
• het stimuleren van de leden om deel te nemen aan wedstrijden,
• het aanstellen en begeleiden van coaches voor wedstrijdploegen,
• de keuze door welke ploegen aan welke wedstrijden wordt deelgenomen en de aanmelding daarvan,
• de controle op het voldoen aan de gestelde normen en eisen (bv. Medische keuring)
• het informeren van de leden over de wedstrijden, waaraan kan worden deelgenomen,
• het beheer van de gewonnen wisselprijzen,
• het opstellen en informeren over van de huisregels/wedstrijdreglement t.a.v. inschrijvingen, botentransport, betalingen e.d. die in relatie
staan tot het wedstrijdroeien
• het transport van de boten buiten het verenigingscomplex voor zover betrekking hebbende op wedstrijden.
De toercommissaris is belast met en verantwoordelijk voor:
• het organiseren van toertochten,
• het stimuleren van de leden om deel te nemen aan toertochten in binnen- en buitenland,
• het transport van de boten buiten het verenigingscomplex voor zover betrekkinghebbende op toertochten.
• het opstellen van en informeren over de huisregels/toerreglement t.a.v. inschrijvingen, botentransport, betalingen e.d. die in relatie staan
tot het toerroeien.
De instructiecommissaris is belast met en verantwoordelijk voor:
• de opvang van nieuwe leden,
• het (doen) bijbrengen van de roeivaardigheid tot op het gewenste niveau (binnen grenzen der redelijkheid) van alle leden,
• het benoemen, begeleiden, opleiden en doen opleiden van instructeurs en instructrices,
• het opstellen van en informeren over het instructiereglement t.a.v. afspraken maken, instructie-avonden volgen e.d. die in relatie staan
tot de instructie.
De jeugdcommissaris is belast met en verantwoordelijk voor:
• de opvang van de jeugd- en juniorleden,
• het coördineren van de activiteiten en instructie voor en aan de jeugd- en juniorleden.
De sociëteitscommissaris is belast met en verantwoordelijk voor:
• de goede gang van zaken in het clubhuis,
• het vaststellen van de verkoopprijzen,
• het verzorgen van de inkoop,
• het zorgen voor een voldoende barbezetting,
• het beheer van de bargelden,
• het doen schoonhouden van het clubhuis en de kleedgelegenheden
• het opstellen van de huisregels t.a.v. schoonmaken, bardienst en andere zaken die in relatie staan tot een juiste en hygiënische
bedrijfsvoering van de sociëteit, fitnessruimte, toiletten en kleedkamers.
Alle commissarissen doen uiterlijk zes weken voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering schriftelijk verslag aan het bestuur over het wel
en wee van hun commissie in het voorafgaande verenigingsjaar.
Dit verslag wordt toegevoegd aan de overige stukken ten behoeve van de Algemene Ledenvergadering.
Commissarissen kunnen niet over grotere bedragen dan € 1.150,- per week beschikken, met een maximum van € 2.250,-- per jaar zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van de penningmeester.
Het bestuur is bevoegd om ad hoc commissies in te stellen die uit hun midden een voorzitter kiezen.
Artikel 9: Overige commissies.
De vereniging kent naast de permanente commissies ook ad hoc commissies zoals:
1. Redactiecommissie,
2. Examencommissie,
3. Sponsorcommissie,
4. Botenfondscommissie,
5. Markregattacommissie,
6. Geschillencommissie.
ad 1: Redactiecommissie.
De Redactiecommissie verzorgt de regelmatige uitgave en de distributie van het clubblad “Easy All”, dat tenminste vier keer per jaar
verschijnt. De redactiecommissie mag uitsluitend kopij weigeren na overleg met de schrijver/schrijfster en het bestuur. Zij kan regels stellen
in verband met de lengte en het taalgebruik van de ingezonden stukken.
ad 2: Examencommissie.
Het bestuur stelt de exameneisen vast en draagt zorg voor publicatie van de exameneisen. De examencommissie toetst of de leden aan
de gestelde exameneisen voldoen.
Op door de examencommissie vastgestelde data wordt gelegenheid gegeven tot het afleggen van roei- en stuurexamens. De
Examencommissie zorgt ervoor dat de de roei- en stuurbevoegdheden worden bijgehouden. Deze worden gepubliceerd in het clubhuis.
ad 3: Sponsorcommissie.
De Sponsorcommissie heeft tot taak het aantrekken van sponsors en het onderhouden van goede contacten met die sponsors.
ad 4: Botenfondscommissie.
De Botenfondscommissie stimuleert de activiteiten ter verkrijging van financiële middelen. De besteding van de gelden wordt door het
bestuur in overleg met de botenfondscommissie bepaald.

Artikel 10: Commissies algemeen.
Bij het instellen van ad hoc commissies zal een duidelijke taakomschrijving worden gegeven. Bij tijdelijke commissies moet ook de opheffingsdatum worden vastgesteld.
De penningmeester stelt zonodig een ad hoc commissie een budget ter beschikking. Het bestuur bepaalt de hoogte daarvan en kan regels stellen voor de besteding.
Artikel 11: Bestuursreglement horeca aangelegenheden
Het bestuur is verplicht bij overtreding van het gestelde in het bestuursreglement alcoholverstrekking sancties aan betrokkene(n) op te leggen.
Artikel 12: Clubdienst
A.       Ieder lid is verplicht om zich tijdens het verenigingsjaar in te zetten voor één of meerdere van de onderstaande activiteiten:
1.       schoonmaken
2.       bardienst
3.       instructie geven
4.       onderhoud gebouw en materiaal
Het bestuur geeft ieder jaar per activiteit het aantal werkeenheden op. Ieder lid kan vervolgens aan het bestuur aangeven voor welke activiteit ze zich dat verenigingsjaar willen inzetten. Na opgave van de voorkeuren van de leden verdeelt het bestuur het werk zoveel mogelijk conform de opgegeven wensen. Indien er een te groot aanbod in een activiteit en te weinig in een andere activiteit is dan zal het bestuur het werk verdelen.
B.        Het bestuur kan leden die zich intensief voor de vereniging inzetten vrijstelling verlenen.
C.      Leden die geen activiteit verrichten en geen vrijstelling van het bestuur hebben gekregen zijn een bedrag van € 23,00 verschuldigd, tenzij hij of zij zich laat vervangen door een ander lid. Het zorgen voor een vervanger is een verantwoordelijkheid van het lid zelf en dient tijdig gemeld te worden bij de coördinator van de activiteit.
Artikel 13: Roken
Het is niet toegestaan om in het gebouw van de roeivereniging te roken.