afgelopen woensdag 7 oktober was de vierde (!) ledenvergadering van dit jaar.. Er  zijn vast niet veel leden van de roeivereniging te vinden die de commotie van de laatste maanden als erg positief ervaren. Een ding echter staat wel vast  : met een opkomst van 100 leden per keer bij de laatste twee ALV’s leeft de vereniging als nooit tevoren. Ook 7 oktober was de sociёteit afgeladen vol toen voorzitter Wim Rutten de vergadering opende. Hij bedankt alle leden voor hun interesse en opkomst alsook  alle goede raad. Wim Rutten stelt het plezier in het roeien en het gebeuren daaromheen centraal. Om het geheugen op te frissen loopt de voorzitter aan de hand van een presentatie de afgelopen 10 maanden langs. Het begon allemaal met een ambitieus bestuur en een meerjaren plan. Dat plan houdt in : vlotvervanging (al gerealiseerd), sponsoring, vrijwilligersbeleid, botenopslag , de vloot en aanpassingen aan de sociёteit. Na een jaar voorbereiding binnen het bestuur en overleg met leden en ontwerpers volgde een eerste enquete /toelichting bij de nieuwjaardreceptie. Vervolgens was er na de reguliere ALV een extra ledenvergadering op 23 april. Toen is er een besluit genomen over een aantal zaken van het meerjarenplan, maar ook een voorstel ingetrokken betreffende de botenopslag dat nog onvoldoende uitgewerkt was. Er werd  goedkeuring gegeven voor een budget van 80.000 euro voor de aanpassingen van de sociëteit en een opdracht voor het DO team ism met ontwerpbureau Kobalt Blauw.
De weken hierna echter bleek een substantieel aantal leden problemen met deze aanpassing te hebben : dat geluidsisolatie nodig is is wel duidelijk; ook een betere verlichting en een goede vergaderruimte leiden niet tot veel discussie. Vervangen van de nog goede vloer en de verplaatsing van de keuken doen dat nadrukkelijk wel. Geheel onverwacht was dit nu ook weer niet : in de besprekingen binnen het bestuur hadden toercommissaris Eleanor van Andel, materiaalman Leo van Tol en jeugdcommissaris Chretien Versteegh ook flinke bezwaren; reden om uit het bestuur te stappen.   De extra vergadering op 7 juli bijeengeroepen door de Petitiegroep heeft met name de veranderingen van de soos ter discussie gesteld ; toen is besloten het budget te verlagen tot 45.000 euro. Aan het Do team werd in die bijeenkomst de opdracht gegeven deze aanpassing door te voeren. Toch wilde het maar niet rustig worden aan het front.  Er waren bijna evenveel interpretaties van het besluit als aanwezigen tijdens de vergadering zo bleek achteraf. Zou de keuken nu wel of niet verplaatst worden ? Er zijn er vier open brieven geschreven / gemaild met op – en aanmerkingen op het beleid en besluitvorming. Daardoor zijn we nu een  acht geworden die stil ligt of op zijn best rondjes draait. De voorzitter besluit dat het bestuur het – achteraf gezien- wellicht anders had moeten aanpakken maar  anderzijds de besluitvorming steeds correct is geweest.
Vervolgens is het woord aan de leden. Het voert te ver om in dit verslag alle reacties apart te vermelden; zie hiervoor de notulen. Duidelijk komt naar voren dat meerdere leden het voorstel van oud voorzitter Sander Verheugd steunen om de plannen voor nu te bevriezen en advies van een aparte projectgroep af te wachten. Rien de Jager meent dat vooruitschuiven van het probleem geen oplossing biedt. Ook vertelt hij dat de nieuwbouw van de loods destijds door  niet veel meer dan 3 leden gecoördineerd is. Met name de nieuwe leden verbazen zich over de starheid van voor – en tegenstanders. Duidelijk is wel dat allen graag en snel uit de huidige impasse willen komen. Hans Reinders vindt  dat het botenopslagbeleid ook bij het plan moet worden betrokken; dat staat dan ook nadrukkelijk in het meerjarenplan.
Na een geplande korte pauze – voorzitter Wim had beloofd dat de vergadering nu toch echt niet langer dan tot 22.30 uur zou duren – komt het bestuur met het volgende voorstel :
1. nieuwe presentatie meerjarenplan tijdens alv maart 2010
2. met plan botenopslag, botenplan, vrijwilligers- en sponsorbeleid.
3. met aangepaste financiële onderbouwing.
4. met meerder opties w.b sociëteit door leden en Kobalt Blauw.
5. twee weken tevoren agenda en stukken.

Hierna gaat de discussie verder. Een extra ontwerp betekent inderdaad ook extra kosten. Meerdere leden vinden  dat zowel voor – als tegenstanders in het Do Team vertegenwoordigd moeten zijn. Lieke Huijbregts ondersteunt dat namens het bestuur krachtig. Ook wordt opgeroepen tot discipline  wat betreft het gebruik van E- mail. Zeker niet alle leden zitten te wachten op ongevraagde opiniёrende stukken. Voorzitter Wim roept op deze primair aan het bestuur te richten. Vervolgens wordt besloten om over het bovenstaande voorstel te stemmen. Getuige de grote steun voor dit voorstel - 92 aanwezigen voor, 1 (of 2?) tegen en 4 onthoudingen – is er nu sprake van eensgezindheid; zeker een groot winstpunt !
In de afsluitende rondvraag komt nog oa naar voren dat het geplande lustrum door dit alles in het water is gevallen en zeker nieuwe aandacht verdient.

Het bestuur wil nogmaals alle aanwezigen van harte danken voor de grote opkomst. Ook voor de baromzet is dit zeer gunstig…..
Wij hopen op een een goede, opbouwend kritische en constructieve sfeer waarin wij onze vereniging weer beter en leuker kunnen maken !

Namens het bestuur

Nico van Walree
Secretaris RV Breda